OSTO- JA MYYNTILASKUJEN TOIMINTAMALLIT VUODENVAIHTEESSA OSTOLASKUT
Kaikki kierrossa olevat ostolaskut tulee hyväksyä 19.12.2024 mennessä. Mikäli joulun tai uudenvuoden vapaiden aikana tulee kiireellisiä ostolaskuja, otattehan yhteyttä ostoreskontran kuntakohtaiseen sähköpostiosoitteeseen.
Vuodenvaihteessa tulee asiatarkastajan tai hyväksyjän tarkistaa ostolaskuista, mille vuodelle laskut kuuluvat. Laskun kuvassa oleva toimituspäivä määrittelee, kuuluvatko laskut vuodelle 2024 vai 2025. Ostolaskujen käsittelyruudun yläreunassa oleva jakso kertoo, mille vuodelle lasku on menossa. Jos kausi on väärä, lähetetään korjauspyyntö sähköpostilla ostoreskontran kuntakohtaiseen sähköpostiosoitteeseen ja jätetään lasku odottamaan käsittelemättä ostoreskontran kuittausta muutoksesta.
Sijaisten määrittely
Tarkistathan hyvissä ajoin ennen lomaa, että oikea henkilö on asetettu omalle Sijaisten listallesi eli sijaisuus on otettavissa käyttöön Unit4:ssa. Mikäli sijaisesi ei ole valmiina listallasi valittavana, ilmoita asiasta ostoreskontran kuntakohtaiseen sähköpostiosoitteeseen otsikolla sijaisuus ja Tilikunta asettaa henkilön sijaiseksesi. Tämän jälkeen voit asettaa sijaisuuden päälle.
Valitse poissaolon tila, poissa työpaikalta
Anna päivämäärät
Valitse Lisää, pääset sen jälkeen antamaan tyypiksi Yleinen.
Sijaisen kohdalla paina välilyönti ja valitse sijainen
Anna päivämäärät ja Tallenna
Sijaisen voi poistaa valitsemalla rivin ja painamalla Poista.
Sijaisuuksia voi tarkistaa samasta paikasta.
MYYNTILASKUT
Liittymälaskutus
Liittymistä tulevien myyntitilausten osalta tulee Tilikuntaan ilmoittaa, kuten tavallisestikin, mille kaudelle/vuodelle erä kuuluu, myyntireskontran kuntakohtaiseen sähköpostiosoitteeseen. Erityisesti vuodenvaihteessa tämä on tärkeää.
Vuodelle 2024 kuuluvat yleislaskut
Kun haluaa laskun kirjatuvan joulukuun kaudelle/vuodelle 2024, tulee toimituspäivän laskuissa olla joulukuun puolella esim. 31.12.2024 vuodenvaihteen jälkeen.
Vuodelle 2025 kuuluvat yleislaskut
Vuonna 2024 tehdyt laskut, joiden kuuluu kirjautua vuodelle 2025 tulee laittaa pysäytetty -tilaan ja olla yhteydessä Tilikunnan myyntireskontran kuntakohtaiseen sähköpostiosoitteeseen.
Nämä laskut tehdään manuaalisesti Tilikunnassa, siksi on tärkeää, että laskuttaja ilmoittaa Tilikuntaan koska haluaa laskun lähetettävän asiakkaalle.
UUDET KÄYTTÄJÄT JA UNIT4-OHJELMAAN LIITTYVÄT TEKNISET ONGELMAT
Käyttäjätunnuspyynnöt ja muut Unit4-ohjelmaan liittyvät tekniset ongelmat tulee ilmoittaa osoitteeseen unit4@tilikunta.fi.
