Tilikunta Oy Ajankohtaista

Vuodenvaihteen tiedote 2024

OSTO- JA MYYNTILASKUJEN TOIMINTAMALLIT VUODENVAIHTEESSA OSTOLASKUT

Kaikki kierrossa olevat ostolaskut tulee hyväksyä 19.12.2024 mennessä. Mikäli joulun tai uudenvuoden vapaiden aikana tulee kiireellisiä ostolaskuja, otattehan yhteyttä ostoreskontran kuntakohtaiseen sähköpostiosoitteeseen.

Vuodenvaihteessa tulee asiatarkastajan tai hyväksyjän tarkistaa ostolaskuista, mille vuodelle laskut kuuluvat. Laskun kuvassa oleva toimituspäivä määrittelee, kuuluvatko laskut vuodelle 2024 vai 2025. Ostolaskujen käsittelyruudun yläreunassa oleva jakso kertoo, mille vuodelle lasku on menossa. Jos kausi on väärä, lähetetään korjauspyyntö sähköpostilla ostoreskontran kuntakohtaiseen sähköpostiosoitteeseen ja jätetään lasku odottamaan käsittelemättä ostoreskontran kuittausta muutoksesta.

Sijaisten määrittely
Tarkistathan hyvissä ajoin ennen lomaa, että oikea henkilö on asetettu omalle Sijaisten listallesi eli sijaisuus on otettavissa käyttöön Unit4:ssa. Mikäli sijaisesi ei ole valmiina listallasi valittavana, ilmoita asiasta ostoreskontran kuntakohtaiseen sähköpostiosoitteeseen otsikolla sijaisuus ja Tilikunta asettaa henkilön sijaiseksesi. Tämän jälkeen voit asettaa sijaisuuden päälle.

Valitse poissaolon tila, poissa työpaikalta
Anna päivämäärät
Valitse Lisää, pääset sen jälkeen antamaan tyypiksi Yleinen.
Sijaisen kohdalla paina välilyönti ja valitse sijainen
Anna päivämäärät ja Tallenna

Sijaisen voi poistaa valitsemalla rivin ja painamalla Poista.
Sijaisuuksia voi tarkistaa samasta paikasta.

MYYNTILASKUT

Liittymälaskutus
Liittymistä tulevien myyntitilausten osalta tulee Tilikuntaan ilmoittaa, kuten tavallisestikin, mille kaudelle/vuodelle erä kuuluu, myyntireskontran kuntakohtaiseen sähköpostiosoitteeseen. Erityisesti vuodenvaihteessa tämä on tärkeää.

Vuodelle 2024 kuuluvat yleislaskut
Kun haluaa laskun kirjatuvan joulukuun kaudelle/vuodelle 2024, tulee toimituspäivän laskuissa olla joulukuun puolella esim. 31.12.2024 vuodenvaihteen jälkeen.

Vuodelle 2025 kuuluvat yleislaskut
Vuonna 2024 tehdyt laskut, joiden kuuluu kirjautua vuodelle 2025 tulee laittaa pysäytetty -tilaan ja olla yhteydessä Tilikunnan myyntireskontran kuntakohtaiseen sähköpostiosoitteeseen.
Nämä laskut tehdään manuaalisesti Tilikunnassa, siksi on tärkeää, että laskuttaja ilmoittaa Tilikuntaan koska haluaa laskun lähetettävän asiakkaalle.

UUDET KÄYTTÄJÄT JA UNIT4-OHJELMAAN LIITTYVÄT TEKNISET ONGELMAT
Käyttäjätunnuspyynnöt ja muut Unit4-ohjelmaan liittyvät tekniset ongelmat tulee ilmoittaa osoitteeseen unit4@tilikunta.fi.

Arvonlisäverokanta nousee syyskuussa

Hallitus päätti kevään kehysriihessä ehdottaa yleisen arvonlisäverokannan nostamista 25,5 prosenttiin osana valtiontalouden sopeuttamistoimia (HE 61/2024 – Hallituksen esitykset – FINLEX ®). Eduskunta on hyväksynyt esityksen 28.6.2024; korotus tulee voimaan 1. syyskuuta 2024. Tämä tarkoittaa, että järjestelmät ja käytänteet on päivitettävä ajoissa syksyyn mennessä. Jotta pääsette soveltamaan uutta arvonlisäverokantaa heti syyskuun alusta oikealla tavalla, lue tämä lyhyt ohjeistuksemme ja tutustu asiaan tarkemmin tiedotteessa esitetyistä linkeistä.

Ydinkysymys on, milloin tavaran tai palvelun myyntiin ryhdytään soveltamaan uutta verokantaa. Pääsääntö on, että kun tavara on toimitettu tai palvelu suoritettu 1.9.2024 tai sen jälkeen, myyntiin sovelletaan 25,5 prosentin verokantaa. Vastaus kysymykseen ei ole kuitenkaan näin yksiselitteinen. Esimerkiksi, jos asiakas maksaa elokuussa ennakkomaksun hänelle vasta syyskuussa toimitettavasta tavarasta, vero ennakkomaksusta menee 24 prosentin mukaan, vaikka tavara toimitetaan syyskuussa.

Tilisanomat-lehden verkkoversioon on koottu iso tietopaketti näistä arvonlisäverokannan soveltamistilanteista. Sisältö on luettavissa maksutta osoitteessa:

https://tilisanomat.fi/verotus/arvonlisaveron-yleinen-verokanta-nousee/

Taloushallintoliiton 14.6.24 pitämän koulutuksen yhteydessä osallistujien esittämistä käytännön kysymyksistä on koottu kysymykset ja vastaukset: Tilisanomat.fi

Suosittelemme, että hinnoittelusta ja sopimuksista vastaavat sekä laskutusta ja kassajärjestelmiä hoitavat henkilöt tutustuisivat tietopaketin sisältöön.

Arvonlisäverokannan muutos vaatii arvonlisäverolainsäädännön sisällön ja soveltamisen osaamista paitsi Tilikunta Oy:n ammattilaisilta myös esimerkiksi kunnassanne laskutusta hoitavilta henkilöiltä. Käytännön toteutus vaatii meiltä yhteispeliä.

Unit4:iin ja Populukseen toteutetaan arvonlisäverokannan muutokset järjestelmätoimittajien ja Tilikunnan toimesta. Ohjelmistotaloilta suoraan hankkimiinne järjestelmiin hoidatte tarvittavat muutokset yhdessä ohjelmistotoimittajanne kanssa.

Arvonlisäveroa käsitellään monissa ohjelmistoissa, esimerkiksi laskutus- ja kassajärjestelmissä, toiminnanohjausjärjestelmissä sekä matkalaskujärjestelmissä.

Tilikunta järjestää ALV-koulutuksen, jossa kouluttajana toimii tilintarkastusyhteisö BDO. Koulutuksia pidetään kaksi samansisältöistä. Mikäli haluaisit osallistua, etkä ole vielä saanut kutsua, niin pyydä linkkiä koulutukseen Jaana Lehtoselta (jaana.lehtonen@tilikunta.fi) tai Rita Hurmeelta (rita.hurme@tilikunta.fi). Koulutus on mahdollista katsoa myöhemmin tallenteena. Koulutusten vaihtoehtoiset ajankohdat:

  • 13.8.24 kello 13-15
  • 15.8.24 kello 9-11.

Muutoksen tiukka aikataulu vaatii aktiivisuutta ja hyvää yhteistyötä kaikilta osapuolilta.

 

 

Tilikunnassa otetaan 3.4.2024 käyttöön mobiilivaihde

Tilikunnassa otetaan 3.4.2024 käyttöön mobiilivaihde saapuvien puheluiden hallintaa varten, jonka myötä puhelinnumerot vaihtuvat. Mobiilivaihteen kautta saapuvat puhelut ohjataan vastaajaryhmille.
Tavoitteena käyttöönotossa on, että asiakas tavoittaa aina Tilikunnan asiantuntijan vastaamaan puheluunsa.

Uusissa vastaajaryhmissä asiantuntijat ovat tavoitettavissa työpäivinä kello 9-15.
Kirjanpito 0248081661
Ostoreskontra 0248081662
Myyntireskontra 0248081663
Laskutuspuhelin 0505948218
Palkanlaskenta 0248081664

Tilikunta Oy

Talous- ja palkkahallinon palvelua modernilla otteella.

Taloushallintoliiton jäsen - Tilikunta Oy

Urusvuorenkatu 3
20360 Turku
info@tilikunta.fi

Jari Hytönen
toimitusjohtaja
0400 121 112
jari.hytonen@tilikunta.fi
Verkkolaskutus
Y-tunnus: 2123016-3
Verkkolaskutusosoite: 003721230163
Operaattori: Maventa (003721291126) Finvoice
Kaikki yhteystiedot →
Sähköinen asiointi →