Tilikunta Oy Tilikunnan kesätiedote 2023

10.05.2023

Tilikunnan henkilökunta pyrkii lomailemaan samanaikaisesti asiakkaiden henkilökunnan
kanssa heinäkuussa, jolloin palvelu on rajoitettu. Viesteihin vastaamisessa saattaa esiintyä ajoittain viivettä. Toivomme, että ajanjaksolla 10.-23.7.2023 yhteydenotot koskisivat vain välttämättömiä kiireellisiä asioita.

Ostoreskontra

Saapuneet laskut laitetaan hyväksymiskiertoon saapumisjärjestyksessä. Laskut maksetaan eräpäivinä, mikäli laskut on tarkastettu ja hyväksytty hyvissä ajoin ennen eräpäivää.

Huolehdittehan mahdolliset sijaismääritykset kuntoon ennen lomille lähtöä. Sijaisen voi määritellä Unit4-
ohjelmassa Työsuhteesi, Aktivoi omat sijaiset. Sama henkilö ei voi toimia ostolaskun asiatarkastajana ja hyväksyjänä. Tarkistattehan hyvissä ajoin ennen lomaa, että oikea henkilö on asetettu omalle Sijaisten listallesi eli sijaisuus on otettavissa käyttöön Unit4:ssa. Mikäli sijaisesi ei ole valmiina listallasi valittavana, ilmoita asiasta Tilikuntaan. Avaamme sijaisesi, jonka jälkeen voit asettaa sijaisuuden päälle.

Unit4 – Aktivoi omat sijaiset

Seuraavat yhteissähköpostit ovat käytössä mahdollisten kyselyiden osalta:
ostoreskontra.kaarina@tilikunta.fi
ostoreskontra.lieto@tilikunta.fi
ostoreskontra.masku@tilikunta.fi
ostoreskontra.paimio@tilikunta.fi

Myyntireskontra

Myyntilaskut lähetetään normaaliin tapaan. Myyntireskontran tiedot eivät välttämättä ole ajantasaiset heinäkuussa tai heti elokuun alussa, koska viitesuorituksia ei lomien aikana kohdisteta avoimiin saataviin. Mikäli avoimien saatavien osalta tulee tarkistettavaa, otathan yhteyden Tilikuntaan.

Seuraavat yhteissähköpostit ovat käytössä mahdollisten kyselyiden osalta:
myyntireskontra.kaarina@tilikunta.fi
myyntireskontra.lieto@tilikunta.fi
myyntireskontra.masku@tilikunta.fi
myyntireskontra.paimio@tilikunta.fi

Kirjanpito

Seuraavat yhteissähköpostit ovat käytössä mahdollisten kyselyiden osalta:
kirjanpito.kaarina@tilikunta.fi
kirjanpito.kiinteistokuntayhtyma@tilikunta.fi
kirjanpito.lieto@tilikunta.fi
kirjanpito.masku@tilikunta.fi
kirjanpito.paimio@tilikunta.fi
kirjanpito.osakeyhtiot@tilikunta.fi

Maksuliikenne

Varautukaa maksuvalmiuden varmistamiseen lomien aikana esim. lainojen erääntyminen ja palkkojen maksatus.

Palkanlaskenta

Vakituisen palkkasihteerin lomaillessa hänen vastaajassaan viesti kehen ottaa yhteyttä.

Seuraavat yhteissähköpostit ovat käytössä mahdollisten kyselyiden osalta.
Sähköpostin otsikossa tulee olla työyksikkö.
palkanlaskenta.kaarina@tilikunta.fi
palkanlaskenta.lieto@tilikunta.fi
palkanlaskenta.livia@tilikunta.fi
palkanlaskenta.paimio@tilikunta.fi
palkanlaskenta.sauvo@tilikunta.fi
palkanlaskenta.kiinteistokuntayhtyma@tilikunta.fi
koulupalkat.kaarina@tilikunta.fi
koulupalkat.lieto@tilikunta.fi
koulupalkat.paimio@tilikunta.fi
vakapalkat.kaarina@tilikunta.fi
vakapalkat.lieto@tilikunta.fi
vakapalkat.paimio@tilikunta.fi

Huomioittehan tuulikaappiaikataulun myös kesän ajalta, jotta sijaiset saavat palkkansa ajallaan maksuun.

Esimiehen tulee muistaa laittaa Populukseen sijaismääritys päälle loman ajaksi. Sijaisen voit Populuksessa määritellä Käyttäjätiedot sivun alalaidasta: Aseta varahyväksyjä itsellesi. Linkistä aukeaa valikko johon
täytetään sijaisen tiedot ja sijaisuuden voimassaoloaika.

Unit4 – Aseta varahyväksyjä itsellesi

Huom! Muista valita sijaisellesi oikea esimiestunnus! Esimiestunnus on kuusinumeroinen ja tallentaja rooli on x + kuusinumeroinen. Tallentaja ei voi toimia sijaisena!

Unit4 – Muista oikea esimiestunnus

Tilikunta toivottaa hyvää ja aurinkoista kesää!
Tilikunta toivottaa hyvää ja aurinkoista kesää!

Tilikunta Oy

Talous- ja palkkahallinon palvelua modernilla otteella.

Taloushallintoliiton jäsen - Tilikunta Oy

Urusvuorenkatu 3
20360 Turku
info@tilikunta.fi

Jari Hytönen
toimitusjohtaja
0400 121 112
jari.hytonen@tilikunta.fi
Verkkolaskutus
Y-tunnus: 2123016-3
Verkkolaskutusosoite: 003721230163
Operaattori: Maventa (003721291126) Finvoice
Kaikki yhteystiedot →
Sähköinen asiointi →