Tilikunnan henkilökunta pyrkii lomailemaan samanaikaisesti asiakkaiden henkilökunnan
kanssa heinäkuussa, jolloin palvelu on rajoitettu. Viesteihin vastaamisessa saattaa esiintyä ajoittain viivettä. Toivomme, että ajanjaksolla 10.-23.7.2023 yhteydenotot koskisivat vain välttämättömiä kiireellisiä asioita.
Ostoreskontra
Saapuneet laskut laitetaan hyväksymiskiertoon saapumisjärjestyksessä. Laskut maksetaan eräpäivinä, mikäli laskut on tarkastettu ja hyväksytty hyvissä ajoin ennen eräpäivää.
Huolehdittehan mahdolliset sijaismääritykset kuntoon ennen lomille lähtöä. Sijaisen voi määritellä Unit4-
ohjelmassa Työsuhteesi, Aktivoi omat sijaiset. Sama henkilö ei voi toimia ostolaskun asiatarkastajana ja hyväksyjänä. Tarkistattehan hyvissä ajoin ennen lomaa, että oikea henkilö on asetettu omalle Sijaisten listallesi eli sijaisuus on otettavissa käyttöön Unit4:ssa. Mikäli sijaisesi ei ole valmiina listallasi valittavana, ilmoita asiasta Tilikuntaan. Avaamme sijaisesi, jonka jälkeen voit asettaa sijaisuuden päälle.
Seuraavat yhteissähköpostit ovat käytössä mahdollisten kyselyiden osalta:
ostoreskontra.kaarina@tilikunta.fi
ostoreskontra.lieto@tilikunta.fi
ostoreskontra.masku@tilikunta.fi
ostoreskontra.paimio@tilikunta.fi
Myyntireskontra
Myyntilaskut lähetetään normaaliin tapaan. Myyntireskontran tiedot eivät välttämättä ole ajantasaiset heinäkuussa tai heti elokuun alussa, koska viitesuorituksia ei lomien aikana kohdisteta avoimiin saataviin. Mikäli avoimien saatavien osalta tulee tarkistettavaa, otathan yhteyden Tilikuntaan.
Seuraavat yhteissähköpostit ovat käytössä mahdollisten kyselyiden osalta:
myyntireskontra.kaarina@tilikunta.fi
myyntireskontra.lieto@tilikunta.fi
myyntireskontra.masku@tilikunta.fi
myyntireskontra.paimio@tilikunta.fi
Kirjanpito
Seuraavat yhteissähköpostit ovat käytössä mahdollisten kyselyiden osalta:
kirjanpito.kaarina@tilikunta.fi
kirjanpito.kiinteistokuntayhtyma@tilikunta.fi
kirjanpito.lieto@tilikunta.fi
kirjanpito.masku@tilikunta.fi
kirjanpito.paimio@tilikunta.fi
kirjanpito.osakeyhtiot@tilikunta.fi
Maksuliikenne
Varautukaa maksuvalmiuden varmistamiseen lomien aikana esim. lainojen erääntyminen ja palkkojen maksatus.
Palkanlaskenta
Vakituisen palkkasihteerin lomaillessa hänen vastaajassaan viesti kehen ottaa yhteyttä.
Seuraavat yhteissähköpostit ovat käytössä mahdollisten kyselyiden osalta.
Sähköpostin otsikossa tulee olla työyksikkö.
palkanlaskenta.kaarina@tilikunta.fi
palkanlaskenta.lieto@tilikunta.fi
palkanlaskenta.livia@tilikunta.fi
palkanlaskenta.paimio@tilikunta.fi
palkanlaskenta.sauvo@tilikunta.fi
palkanlaskenta.kiinteistokuntayhtyma@tilikunta.fi
koulupalkat.kaarina@tilikunta.fi
koulupalkat.lieto@tilikunta.fi
koulupalkat.paimio@tilikunta.fi
vakapalkat.kaarina@tilikunta.fi
vakapalkat.lieto@tilikunta.fi
vakapalkat.paimio@tilikunta.fi
Huomioittehan tuulikaappiaikataulun myös kesän ajalta, jotta sijaiset saavat palkkansa ajallaan maksuun.
Esimiehen tulee muistaa laittaa Populukseen sijaismääritys päälle loman ajaksi. Sijaisen voit Populuksessa määritellä Käyttäjätiedot sivun alalaidasta: Aseta varahyväksyjä itsellesi. Linkistä aukeaa valikko johon
täytetään sijaisen tiedot ja sijaisuuden voimassaoloaika.
Huom! Muista valita sijaisellesi oikea esimiestunnus! Esimiestunnus on kuusinumeroinen ja tallentaja rooli on x + kuusinumeroinen. Tallentaja ei voi toimia sijaisena!
Tilikunta toivottaa hyvää ja aurinkoista kesää!
